Sekretär/in (w/m/i) in der Abteilung Einkauf in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Ab sofort, Duisburg

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

 

Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Einkauf

· Terminkoordination, Korrespondenz und Protokollführung

· Pflege der Anfragedatenbank sowie Archivierungstätigkeiten

· Ausfüllen des Formulars „Kostenplanung“ bei Anfragen durch die Bedarfsträger/innen

· Reinschrift von Leistungsverzeichnissen in Futura Solution

· Zusammenstellen und Weiterleiten von Vergabe-/Vertragsunterlagen sowie Bereitstellung auf der E-Plattform

· Abrufen der Angebote u. a. von der E-Plattform

· Protokollführung bei Submissionen/Angebotseröffnungen einschließlich Kontrolle der Unterlagen

· Erstellen sowie Anpassung von Preisspiegeln

· Versendung von Einladungen u. a. zu Vergabegesprächen

· Vorbereitung von Vergabeprotokollen

· Anpassung von Vertragsunterlagen

· Erstellung von Saving-Berechnungen

· Rechnungsprüfung

Anforderungsprofil

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder in einem technischen Sekretariat

· sichere Kenntnisse in MS-Office, SAP, Futura Solution oder einem anderen Ausschreibungs- und Vergabeprogramm (AVA)

· Teamfähigkeit, Organisationsstärke und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

· Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B

Wir bieten

 

· Interessante Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld

· Eine unbefristete Beschäftigung mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

· Betriebliche Altersversorgung

· Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Gesundheitsmanagement

· Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einsatzort: Duisburg
Stelle frei ab: Ab sofort
Beschäftigungsart: Teilzeit
Firmenname: GEBAG Duisburger Baugesellschaft mbH Tiergartenstrasse 24 - 26
47053 Duisburg
Ansprechpartner: Frau van Elten