WEG Buchhalter (m/w/d)

Als Verwaltung sind wir die direkten Ansprechpartner für alle Belange unserer Eigentümerinnen und Eigentümer. Ob Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen oder die Vorbereitung und Durchführung von Rechnungslegungen und Eigentümerversammlungen – wir betreuen rund 80 WEGs im Kreis Reutlingen mit viel fachlichem Know-how.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die buchhalterische Abwicklung von Wohnungseigentümergemeinschaften innerhalb der WEG‑Abteilung.
• Sie richten neue WEGs im Abrechnungssystem ein und pflegen die abrechnungs‑ und buchhaltungsrelevanten Stamm‑ und Eigentümerdaten.
• Sie bearbeiten laufende Geschäftsvorfälle wie Rechnungseingänge, Sonderumlagen, Zahlungsverkehr sowie Kreditoren im SAP‑System.
• Sie erstellen Hausgeldabrechnungen, Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne für die WEGs gemäß gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.
• Sie überwachen Zahlungseingänge, offene Posten sowie abrechnungsrelevante gesetzliche Anforderungen und stimmen sich fachlich mit den zuständigen Verwaltern und externen Dienstleistern ab.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilien‑, Finanz‑ oder Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung in der WEG‑Abrechnung oder WEG‑Buchhaltung mit und kennen die relevanten abrechnungs‑ und gesetzesbezogenen Grundlagen.
• Sie erstellen Abrechnungen und Wirtschaftspläne strukturiert, sorgfältig und termingerecht.
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Abrechnungs‑ und Buchhaltungssystemen, idealerweise auch mit SAP und denken sich zügig in neue Prozesse und Programme ein.
• Sie arbeiten zahlenaffin, zuverlässig und stimmen sich fachlich klar mit den zuständigen WEG‑Verwaltern und externen Stellen ab.

DAS MACHT UNS AUS
Unsere Motivation? Bereits 20.000 Menschen haben bei uns ein Zuhause gefunden. Wie wir das schaffen? Indem wir bauen, vermieten, verkaufen und verwalten. Wir gestalten das Reutlinger Stadtbild mit! Das tun wir mit Freude und Spaß an unserer Arbeit!