Projektassistenz Verwaltung + Akquise (m/w/d)
Ab sofort, Hamburg
Stellenbeschreibung
Sie lieben es, den Überblick zu behalten und Projekte zum Erfolg zu führen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Akquise.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Akquise & Due Diligence durch Einholung projektrelevanter Unterlagen bei Verkäufern, Maklern, Behörden und Dienstleistern
- Vorbereitung von Unterlagen für interne Investment-Entscheidungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Akquisitions-Checklisten
- Projektadministration nach dem Ankauf, inkl. Anlage und Pflege strukturierter Projektakten sowie dem Dokumentenmanagement (Verträge, Genehmigungen, etc.) und der Fristenüberwachung
- Unterstützung der Rechnungs- und Kostenverwaltung durch Prüfung und Zuordnung der Rechnungen und Kosten und Budgetunterstützung sowie die Vorbereitung zur Weitergabe an Accounting + Controlling
- Organisation von Terminen, Meetings, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
- Schnittstelle zwischen Acquisition und Development zur Abstimmung und Kommunikation
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Verwaltung, Projektkoordination oder Immobilienakquise von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, wünschenswert sind Kenntnisse mit CRM Software
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Zentrales Büro mit modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie Dachterrasse mit Blick über Hamburg
- Attraktive Corporate Benefits, u. a. Mitarbeiterkantine mit subventioniertem Lunch, HVV-Jobticket, BMW-Poolcars, Firmenfitness und weitere Vorteile
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung – nur 5 Minuten fußläufig vom Bahnhof Dammtor
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung
- Ein kollegiales, erfahrenes Team, offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents
- Ein spannendes, herausforderndes Umfeld und Aufgabengebiet in der Immobilienprojektentwicklung (Neubau)
