Bürokauffrau (m/w/d) Sekretariat / Telefonzentrale mit Interesse, KI-Wissen anzuwenden & auszubauen

Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Für den zentralen Dreh- und Angelpunkt unseres Büros suchen wir eine Bürokauffrau (m/w/d), die unser Team im Sekretariat und an der Telefonzentrale unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse beiträgt.

• Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kunden, Eigentümer und Dienstleister
• Bearbeitung von E-Mails sowie Koordination und Weiterleitung von Anfragen
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
• Pflege von Daten und Vorgängen in digitalen Systemen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Eigentümern und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe
• Nutzung und Unterstützung beim Einsatz von KI-Tools im Büroalltag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten am Telefon
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien
• Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude o. Ä. sind ein Plus
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung
• Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen
• Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz
• Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Flache Hierarchien und angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld (inkl. Homeoffice nach Absprache)
• Leistungsgerechte Vergütung