Objektmanager WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Interesse, KI-Wissen anzuwenden & auszubauen
Ab sofort, Münster
Stellenbeschreibung
Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Objektmanager (m/w/d), der unsere WEG-Objekte eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirkt.
Aufgabengebiet
- Einsatz und Weiterentwicklung von KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag
- Eigenständige kaufmännische und technische Betreuung von WEG-Objekten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten
- Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen
- Budgetplanung sowie Kontrolle von Wirtschaftsplänen in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und externe Partner
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Anforderungsprofil
- Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere Künstlicher Intelligenz)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil
- Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Software
- Bereitschaft, sich in innovative Arbeitsweisen und Systeme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Kenntnisse in WoWiPort (ERP), Casavi Vorgangsmanagement und Microsoft Copilot sind ein Plus
Wir bieten
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung
- Aktive Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen
- Regelmäßige Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen einzubringen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld (inkl. Homeoffice)
- Leistungsgerechte & variable Vergütung
