Buchhalter WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Interesse KI-Wissen anzuwenden & auszubauen
Ab sofort, Münster
Stellenbeschreibung
Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Buchhalter (m/w/d), der unsere WEG-Buchhaltung eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirkt.
Aufgabengebiet
- Eigenständige Betreuung der WEG-Buchhaltung
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren/Kreditoren)
- Kontenabstimmung sowie Verwaltung von Rücklagenkonten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
- Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Verwalter in buchhalterischen Fragen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Einsatz und Weiterentwicklung von KI-gestützten Tools im Rechnungswesen
Anforderungsprofil
- Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere Künstlicher Intelligenz)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder Rechnungswesen
- Erfahrung in der WEG-Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und digitalen Tools
- Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in moderne Arbeitsweisen und Systeme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Kenntnisse in WoWiPort (ERP), Casavi Vorgangsmanagement und Microsoft CoPilot sind ein Plus
Wir bieten
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung
- Aktive Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen
- Regelmäßige Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen einzubringen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld (Homeoffice)
- Leistungsgerechte Vergütung
