(Junior-)Vorstandsreferent:in (m/w/d)

Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.

EBZ Stiftung– Zukunft auf Bildung bauen

Wir orientieren uns an den Bedürfnissen unserer Kund:innen und legen den maximalen Kundennutzen als Maßstab an unsere Arbeit an. Das Gleiche gilt für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen, um gemeinsam Chancen zu bieten, Karrieren zu fördern und Fachwissen zu vermitteln und so eine ganze Branche kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Im direkten Umfeld des Vorstands sind Sie Teil eines Teams und übernehmen schrittweise Verantwortung für folgende Aufgaben:

• Sie begleiten den Vorstandsvorsitzenden inhaltlich und organisatorisch im Tagesgeschäft und sind dabei für die strukturierte Vor- und Nachbereitung seiner Termine verantwortlich.

• Sie strukturieren Terminergebnisse eigenständig, leiten die notwendigen Maßnahmen ab und verfolgen offene Punkte konsequent.

• Sie unterstützen bei der Terminplanung, Reiseorganisation, Gremienvorbereitung und sorgen für eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung von Vorgängen.

• Den Kalender behalten Sie vorausschauend im Blick und setzen proaktiv Impulse für Gespräche und Gremientermine

• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen

• Zudem liegt die Koordination inhaltlicher Abstimmungen mit den Fachbereichen und externen Partnern in Ihrer Verantwortung - dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Vorstand und Organisation.

• Sie recherchieren zu fachlichen, politischen und marktbezogenen Themen und analysieren branchenspezifische Trends. Daraus leiten Sie u.a. Impulse für die Weiterentwicklung und Positionierung des EBZ ab.

• Sie erstellen adressatengerechte Anschreiben für unterschiedliche interne und externe Zielgruppen.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Gesellschaftliche, wirtschaftliche und auch politische Entwicklungen verfolgen Sie mit echtem Interesse.

• Sie zeichnen sich durch analytisches Denkvermögen, Struktur und Eigenständigkeit aus.

• Sie arbeiten organisiert, sorgfältig und verbindlich. Auch bei parallelen Themen behalten Sie Prioritäten im Blick

• Sie kommunizieren sicher und professionell – schriftlich wie mündlich –

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Zeitmodelle
• Mobiles Arbeiten / Remote
• > 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche)
• unbegrenzte Gleittage
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Nach Vereinbarung: Hunde im Büro

Campusleben

• Mittagsmenü in der Mensa oder to go für 4,40€
• After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
• Outdoor-Grillbuffets
• Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
• Lunch & Learn Veranstaltungen
• Mystery Lunch

Gestaltungsfreiraum

• Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
• Option zum berufsbegleitenden Studium
• Eröffnung individueller Karrierepfade
• Zugang zu großen Branchennetzwerk
• Raum für Persönlichkeit und Ideen
• Agile Team- und Projektarbeit
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Abwechslung

• (E-)Fahrradleasing
• Betriebsärztliche Betreuung
• Kostenlose Spinning- und Pilateskurse
• Aktionen zu Gesundheitsthemen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, kommen Sie ins #TeamEBZ und laden Ihre Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über unser Bewerbungsportal (https://k23364.coveto.de/public/bewerbung/?id=1398) hoch. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach Ihnen, solange die Ausschreibung auf unserer Homepage zu finden ist.

Ihre Ansprechpartnerin

Luisa Amberge

E-Mail: bewerbung@e-b-z.de

Telefon: +49 234 9447 626