Mitarbeiter:in (m/w/d) Schulsekretariat

Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.

EBZ Stiftung– Zukunft auf Bildung bauen

Wir orientieren uns an den Bedürfnissen unserer Kund:innen und legen den maximalen Kundennutzen als Maßstab an unsere Arbeit an. Das gleiche gilt für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen, um gemeinsam Chancen zu bieten, Karrieren zu fördern und Fachwissen zu vermitteln und so eine ganze Branche kontinuierlich weiterzuentwickeln.

In deiner Funktion arbeitest du eng mit der Schulleitung, unserem Lehrerkollegium und den angrenzenden Fachabteilungen zusammen. Du bist mit Herz und Verstand sowie digitalem Mindset erste:r Ansprechpartner:in für unsere Berufsschüler:innen und Geschäftspartner:innen und sorgst für reibungslose Abläufe am Berufskolleg. Durch deine freundliche, lösungsorientierte und konstruktive Arbeitsweise verstärkst du die wertschätzende Arbeitskultur an unserer Schule folgenderweise:

• Professionelle Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Kommunikation mit unseren Ausbildungsbetrieben, Schüler:innen und Lehrkräften

• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen

• Tatkräftige Unterstützung der Schulleitung

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse im Schulsekretariat – von der Einführung neuer Tools bis zur Optimierung bestehender Abläufe

• Pflege der Schülerdatenbanken

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Sekretariatsarbeit

• Belastbarkeit und Organisationsgeschick gepaart mit einer guten Ausdrucksfähigkeit

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse

• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Freude an der Arbeit im Team sowie professionelles und wertschätzendes Auftreten

• Proaktives und zukunftsorientiertes Mindset, geprägt von Flexibilität und Offenheit für neue Prozesse sowie der Motivation, Digitalisierung und Weiterentwicklungen aktiv mitzugestalten

Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Zeitmodelle
• Mobiles Arbeiten / Remote
• > 30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Nach Vereinbarung: Hunde im Büro
• Nach Vereinbarung: Workation

Campusleben

• Mittagsmenü in der Mensa oder to go für 4,40€
• After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
• Outdoor-Grillbuffets
• Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
• Lunch & Learn Veranstaltungen
• Mystery Lunch mit Kolleg:innen

Gestaltungsfreiraum

• Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
• Option zum berufsbegleitenden Studium
• Eröffnung individueller Karrierepfade
• Zugang zu großen Branchennetzwerk
• Raum für Persönlichkeit und Ideen
• Agile Team- und Projektarbeit
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Abwechslung

• (E-)Fahrradleasing
• Betriebsärztliche Betreuung
• Kostenlose Spinning-Kurse
• Aktionen zu Gesundheitsthemen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal (https://k23364.coveto.de/public/bewerbung/?id=1394) hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist.

Deine Ansprechpartnerin

Julia Härtel
E-Mail: bewerbung@e-b-z.de
Telefon: +49 234 9447 783