Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)
Ab sofort, 48268 Greven
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Greven – nahe Münster. Neben unserem Architekturbüro und dem Bauträgergeschäft gehört auch eine eigenständige Hausverwaltung zu uns. Unsere Immobilienverwaltung gibt es bereits seit den 1980er-Jahren – persönlich, bodenständig und teamnah.
Zur Verstärkung suchen wir Unterstützung für die Miet- und WEG-Verwaltung. Dich erwarten ein wachsender Bestand und abwechslungsreiche Aufgaben im Verwaltungsalltag. Du arbeitest eigenständig, bist dabei aber nie auf dich allein gestellt – der Austausch im Team ist uns wichtig.
Klingt gut? Dann melde dich gern bei uns.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
- Kaufmännische Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten
- Persönliche Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Beiräte und Dienstleister
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Erstellung von WEG-Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlungen
- Mietvertragsmanagement inkl. Neuvermietung, Kündigungen und Vertragsänderungen
- Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Nutzung digitaler Kommunikations- und Verwaltungsprozesse (Powerhaus, casavi)
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung in der Miet- und/oder WEG-Verwaltung willkommen, aber keine Voraussetzung
- Interesse an Miet- und WEG-Themen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikativ, lösungsorientiert und freundlich im Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit Software oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Unbefristete Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen
- Vollzeit oder Teilzeit
- Persönliche Arbeitsatmosphäre mit engem Austausch im Team
- Gute und strukturierte Einarbeitung
- Feste Objekte mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Keine Rufbereitschaft, keine Erreichbarkeit außerhalb der Arbeitszeit
- Kernarbeitszeiten, freitags nur bis 14 Uhr
- Gleitzeit, Überstunden fallen in der Regel nicht an
- Moderne Programme (Powerhaus, casavi) und Offenheit für digitale Ideen
- Arbeitsplatz in Greven mit guter Anbindung an Münster