Mitarbeiter kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft

Du möchtest dazu beitragen, dass unsere Modernisierungs- und Neubauprojekte effizient vorbereitet und umgesetzt werden? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast kaufmännische Abläufe sowie Fristen sicher im Blick?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Im Team Projektabwicklung unterstützt Du unsere Projektverantwortlichen in allen kaufmännischen Prozessen rund um Ausschreibung, Vergabe und Projektdurchführung und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Gelingen unserer Bau- und Modernisierungsmaßnahmen.

• Preisspiegel & Angebotsmanagement: Du pflegst eingehende Angebote, hältst Leistungsmeldungen aktuell und stellst eine zuverlässige Datenbasis sicher. Zudem organisierst und bereitest Du Angebotsbesprechungen termingerecht vor.
• Vergabe & Auftragsmanagement: Du erstellst Vergabevorschläge, wirkst bei der Angebotsprüfung mit und sorgst für eine ordnungsgemäße Auftragserzeugung. Fristen behältst Du konsequent im Blick und informierst Projektbeteiligte über erteilte Vergaben.
• Nachtragsmanagement: Du unterstützt bei der Prüfung von Nachträgen, erstellst diese und stellst deren Versand, Ablage und fristgerechte Nachverfolgung sicher.
• Kaufmännische Unterstützung in der Projektabwicklung: Du übernimmst die Mieter- und Firmenkommunikation, nimmst an projektbezogenen Terminen teil und führst die kaufmännische Rechnungsprüfung sowie Zuordnung in Doku@Web durch.
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Du unterstützt die Kollegen der Abteilung Development, übernimmst Korrespondenz, organisierst und bereitest Termine vor, führst Protokolle und kümmerst Dich um eine saubere digitale Projektablage. Zusätzlich bearbeitest Du Vorgänge im Ticketsystem.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen (wünschenswert).
• Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich.
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, die Dich zu einer wertvollen Ergänzung unseres Teams Projektabwicklung machen.
• Führerschein Klasse B

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine 37 Stundenwoche, 30 Tage Urlaub, verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann
• Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen
• Volle Integration in das Team und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)
• Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.