Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) Betreuung von Wohnungsgenossenschaften im Verbandsgebiet

Die Treuhand Südwest mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein etablierter Dienstleister für Wohnungsgenossenschaften und wohnungswirtschaftliche Unternehmen im südwestdeutschen Raum. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen ganzheitlich in kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen und verbinden fachliche Expertise mit modernen, digitalen Prozessen. 

Kommunikation mit Abrechnungsfirmen zur Erstellung von Heizkostenabrechnungen, Übermittlung der erforderlichen Daten sowie sorgfältige Prüfung der Abrechnungsergebnisse 

Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

Rechnungsprüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs 

Bearbeitung sonstiger Geschäftsvorfälle rund um die Betriebskosten 

Digitale Erfassung und Verbuchung von Rechnungen und Zahlungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs

Pflege der Stammdaten und Überwachung offener Posten 

Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle auf Sachkonten 

Klärung und Abstimmung von Konten 

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Abläufe im Rechnungswesen 

Aktive Einbringung eigener Ideen zur Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse sowie Unterstützung bei der Einführung moderner Anwendungen und Wissensaustausch im Team 

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann 

oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft 

Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich der Betriebs- und Heizkostenabrechnung 

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen 

Wünschenswert sind Kenntnisse in der ERP-Software Wodis Sigma oder Yuneo 

Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung 

Wir bieten – sichere Perspektiven und modernes Arbeiten:

Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft und attraktive Sozialleistungen 

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum 

Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld 

Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten 

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) 

Über 30 Tage Urlaub und Heiligabend und Silvester frei 

Moderner Arbeitsplatz inkl. Tiefgaragenstellplatz  

S-Bahnhof Anschluss  

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Sehr gutes Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents

Strukturierte Einarbeitung/Übergabe durch das Team