Digitalisierungsmanagerin / Digitalisierungsmanager (m/w/d) im Immobilienbereich

Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

Für unser Team Nachhaltigkeitsmanagement, bestehend aus 8 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

• Initiierung und Leitung interdisziplinärer Digitalisierungsprojekte (z.B. NIS-2-Richtlinie, CAFM, E-Akte, KI-Anwendung, E-Rechnungen, DMS, SAP) inklusive der Entwicklung von Strategien und Methoden zur Umsetzung
• Analyse, Bewertung und Optimierung von bestehenden Prozessen und Ideen, insbesondere mit Blick auf KI-Lösungen
• Verantwortliche Steuerung und Durchführung innovativer Digitalisierungsprojekte von der Problemanalyse über die Konzeption bis zur Umsetzung und Qualitätssicherung inklusive Dokumentation der laufenden und zukünftigen Digitalisierungsprojekte und Berichtswesen an die Geschäftsbereichsleitung
• Verantwortung für das Rollenmanagement (z.B. Key-User, User, Product-Owner) und die Terminorganisation innerhalb der Projekte
• Sicherstellung von Datenschutz, Datenintegrität sowie Koordinierung der IT-Sicherheit und Erstellung von IT-Notfallhandbüchern
• Aufstellung und Pflege des IT-Wirtschaftsplans für den Immobilienbereich
• Koordination der Beschaffung von IT-Sonderausstattungen für die Aufgabenerledigung im Immobilienbereich
• Mitarbeit bei der Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften für Softwareanwendungen und KI-Lösungen sowie verantwortliche Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projektgruppen
• Verantwortung für das Change Management innerhalb des Immobilienbereichs: Planung, Implementierung und Überwachung von Änderungsprozessen, Entwicklung von Strategien zur Minimierung von Widerständen und die Analyse der Auswirkungen von Veränderungen auf bestehende Prozesse
• Erstellung von Vermerken und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsbereichsleitung bzw. den Vorstand in Zusammenhang mit Digitalisierungsmaßnahmen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes informationstechnisches Studium (Bachelor/Master/Diplom) vorzugsweise der Fachrichtungen (Wirtschafts-)Informatik oder Software Engineering oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
• Sie bringen Erfahrung in der IT-/Business-Analyse bzw. IT-Projekterfahrung mit
• Sie haben gute Kenntnisse über klassische und agile Projektmanagement-Methoden
• Sie halten sich immer über aktuelle IT-Trends und -Neuheiten auf dem Laufenden und sind bereit, Ihre Kenntnisse fortlaufend weiterzuentwickeln, besonders im Hinblick auf die Digitalisierung im öffentlichen Sektor
• Exzellente analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis vom Anwendungspotenzial neuartiger Technologien sind für Sie selbstverständlich
• Präsentationskompetenz und Kommunikationsfähigkeit im internen und externen Umgang runden Ihr Profil ab

Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA).

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.