Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung

Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

Für unser Team Objektbetreuung, bestehend aus 22 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 90 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.

• Erstellung der Betriebskostenabrechnung für alle internen als auch externen Objekte inklusive der Sammelheizungsabrechnung
• Bearbeitung und Verwaltung von betriebskostenrelevanten Buchungen im SAP-Modul RE-FX
• Kontrolle und Freigabe der externen Betriebskostenabrechnungen für angemietete Objekte
• Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen und -pauschalen
• Unterstützung bei der Datenerfassung und Datenpflege für sämtliche Betriebskostenarten
• Zählermanagement und Verbrauchserfassung, Pflege und Verwaltung der Zählerdaten, Koordination des Zählerableseprozesses
• Kommunikation mit Abrechnungsfirmen zur Erstellung von Heizkostenabrechnungen, Übermittlung der erforderlichen Daten und sorgfältige Prüfung der Abrechnungsergebnisse
• Datenpflege für das Berichtswesen, Zuarbeit zu Quartalsberichten, Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplanung

• Sie haben eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder bringen neben einer abgeschlossenen 3-jährigen kaufmännische Ausbildung bereits Erfahrung und umfassende Kenntnisse aus dem Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung aus dem Bereich der Betriebskostenabrechnungen mit
• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten sowie gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP setzen wir voraus, idealerweise Erfahrungen in SAP RE-FX, oder die Bereitschaft zur Einarbeitung

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.