Vorstandsassistenz (d/m/w)

Mit rund 4.500 Wohnungen und 10.000 Mitgliedern gehören wir zu den großen Wohnungsgenossenschaften in NRW, die sich den Ruf einer richtungsweisenden Genossenschaft erarbeitet hat. Als solidarische Gemeinschaft zur Förderung unserer Mitglieder stehen bei uns die Mieter:innen und gesellschaftlich verantwortliches Handeln tatsächlich im Mittelpunkt. Da unsere langjährige Kollegin in den Ruhestand geht, bieten wir dir die Chance, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Wir suchen dich zum 1. Juli 2026 als Vorstandsassistenz (d/m/w).

Du unterstützt den Vorstand bei seinen täglichen Anforderungen und gewährleistest so einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäfts und der strategischen Arbeit.

• Unterstützung in den Bereichen Kommunikation, Korrespondenz, Organisation & Terminplanung
• Gremienarbeit: Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
• Unterstützung bei Projekten mit Vorstandsbeteiligung
• Mitarbeit bei der Umsetzung des Personalentwicklungskonzepts
• Vertretung im Bereich Personalmanagement

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Hohes Organisationsgeschick
• Integrität, Diskretion und Loyalität
• Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Fundierte Kenntnisse von MS Office Anwendungen und digitalen Tools
• Kenntnisse in der Umsetzung von Projekten
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen in Sekretariats- oder Assistenz-Aufgaben
• Wünschenswert: erste Erfahrungen im Personalmanagement
   

• Langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Genossenschaft
• Hohes Maß an selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Tolle Arbeitsbedingungen in einem höchst kollegialem Arbeitsumfeld
• Professionelle und gründliche Einarbeitung
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• Bei Bedarf: eine bezahlbare Genossenschaftswohnung im WOGEDO-Bestand und Unterstützung beim Ortswechsel