Property Manager Wohnobjekte (m/w/d) für Family Office
Ab sofort, Düsseldorf
Stellenbeschreibung
Haben Sie Freude an weit gefächerten Aufgaben bei der Betreuung unterschiedlicher Arten von Immobilien?
Übernehmen Sie gerne Verantwortung und schauen auch einmal über den Tellerrand? Dann sollten wir uns kennenlernen. Die Freiherrlich von Diergardt’sche Verwaltung in Düsseldorf ist ein Single Family Office mit umfangreichem Immobilienbestand in den Bereichen Wohnen und Gewerbe sowie in der Land- und Forstwirtschaft.
Zur Verstärkung des Teams in unserer Immobilienabteilung suchen wir ab sofort eine/n:
Property Manager Wohnobjekte (m/w/d) für Family Office
Aufgabengebiet
- Eigenständige Mieterbetreuung und -korrespondenz
- Führung der Mieterakten sowie Stammdatenpflege
- Mietvertragsmanagement, Überwachung mietvertraglicher Regelungen
- Überprüfung und Durchführen von Mieterhöhungen (Index-, Vergleichsmiete, Staffelmiete, etc.)
- Abwicklung und Neuabschluss von Mietverhältnissen, u.a. Bearbeitung von Kündigungen, Durchführen von Vorabnahmen, Rücknahmen, Wohnungsbesichtigungen, etc.
- Rechnungskontrolle und –freigaben
- Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsschäden
- Sicherstellung technischer, öffentlich-rechtlicher und eigentümerspezifischer Vorgaben und Richtlinien
- Sicherstellung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Immobilienmanagement
- Maßnahmenentwicklung entlang der Objektstrategie, Erstellung von Handlungsempfehlungen und Beschlussvorlagen
- Unterstützung bei immobilienbezogenen Projekten wie z.B. An- und Verkäufen, Digitalisierung oder Entwicklungen im Bestand (bei Bedarf)
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Unterstützung sowie Krankheits-/Urlaubsvertretung der Objektbuchhaltung, insbesondere beim Zahlungsverkehr
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in der Mietverwaltung (Wohnen)
- Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Eine eigentümergeführte Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigenverantwortung
- Ein Team, in dem Arbeiten Spaß macht und man sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Teil im Homeoffice zu arbeiten
- Förderung durch Weiterbildung
- Ein attraktives und grünes Arbeitsumfeld, Sportmöglichkeiten
