Property Manager (m/w/d) für den Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie erneuerbare Energien

Aufgaben Immobilienverwaltung:

• Übernahme und Implementierung neu angekaufter Objekte in die Hausverwaltung
• Organisation des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Übernahme der Verantwortung für Wirtschaftlichkeit und Effizienz der Immobilienverwaltung
• Unterstützung der Mietbuchhaltung
• Weiterentwicklung bestehender Abläufe im Beschwerde- und Schadenmanagement
• Überwachung von Versicherungsverträgen
• Korrespondenz/Verhandlungen u.a. mit Vertragspartnern, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Mietern
• Kontrolle von Dienstleistern, z.B. Hausmeister- und Reinigungsdienste
• Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
• Beauftragung von Versorgungsleistungen
• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz
• Führung von Objekt- und Mieterakten
• Durchführen/Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
• Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Hausbegehungen und Kontrollen der Immobilie

Aufgaben Verwaltung erneuerbare Energien:

• Unterstützung der Buchhaltung
• Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Organisation von Verträgen, Genehmigungen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten
• Aktive Beobachtung von relevanten rechtlichen Veränderungen, die die Verwaltung und den Betrieb von erneuerbaren Energieprojekten betreffen könnten
• Erstellung regelmäßiger Berichte über die Verwaltungsaktivitäten und deren Ergebnisse zur Information der Geschäftsführung
• Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten, Kunden und Partnern
• Verwaltung von Lieferverträgen, Dienstleistungsverträgen und Pachtverträgen
• Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen
• Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und anderen relevanten Parteien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann /-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbar
• Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Geübt im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Erfahrung im Umgang mit DOMUS CRM/ERP wünschenswert
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Unternehmerisches Denken, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B

• Eine unbefristete Anstellung (39 Stunden/Woche)
• Eine faire, überdurchschnittliche Bezahlung
• Eine jährliche Sonderzahlung in Form eines 13. Monatsgehalts
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
• Ein sympathisches Team in einer aufstrebenden Firma
• flache Hierarchien, eine familiäre, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
• Persönliche Betreuung und Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung, Home-Office-Möglichkeit
• Ein modernes Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung 
• Zugang zu einem JobTicket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke