Hausverwaltung Buchhaltung- und Rechnungswesen

Wir suchen für den Bereich der Mietenbuchenhaltung und Zahlungsverkehrs eine engagierte Teilzeitkraft.  Wie bieten flexiblen Arbeitszeiten.

Unser 6-köpfiges Team betreut Verwaltungsobjekte hauptsächlich in den Bereichen Hagen, Witten, Bochum, Herdecke und Dortmund.

Über eine kurze aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns.

Ihre Aufgaben:

• Zusammenstellung und Prüfung von Belegen
• Zuordnung und Kontierung von Rechnungen
• Prüfung und Zusammenfassung von Vorauszahlungen
• Erstellung von Belegsammlungen für Betriebskostenabrechnungen
• Zusammenstellung umlagefähiger Kosten gemäß Betriebskostenverordnung
• Prüfung und Anwendung von Umlageschlüsseln
• Eingabe von Sollstellungen und Prüfung von Zahlungseingängen
• Anpassung der Vorauszahlungen nach Abrechnung
• Schriftwechsel mit Mietern und insbesondere mit Mietervereinen (Mahnwesen und Kündigungsschreiben)

Ihr Profil:

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Formeln, Tabellenverknüpfung, ggf. Pivot)
• Kenntnisse in der Buchhaltung (Kontierung, Zahlungsverkehr, Soll-Ist-Abgleich)
• Kommunikationsstärke und sicheres schriftliches Deutsch
• Idealerweise Erfahrung mit wohnungswirtschaftlicher Software

Wir suchen für den Bereich der Mietbuchhaltung und Rechnungswesen eine engagierte Kraft .

gute Excel- und Wordkenntnisse

gute Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse mit Hausverwaltungssoftware (vorzugsweise Wincasa)

Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden sind vorgesehen)

nettes Team mit langjähriger Besetzung in freundlicher  Arbeitsumgebung