Vorstandssekretär / Officemanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Unsere Mandantin, die Wohnungsbaugenossenschaft UNION eG wurde 1954 gegründet. Ihr Wohnungsbestand umfasst ca. 3.100 komplett sanierte Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen von Gera. Die 30 Mitarbeitenden der Geschäftsstelle (einschließlich Hauswarten) kümmern sich um die Genossenschaftsmitglieder und deren Familien, aber auch um die Entwicklung der Stadt Gera. Das genossenschaftliche Prinzip der Hilfe zur Selbsthilfe war und ist dabei ihr Motor. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vorstandssekretär / Officemanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Sie unterstützen unsere zwei Vorstandsmitglieder im täglichen Business, insbesondere

• Terminorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächen, etc. (Aufbereitung von Unterlagen, Protokollerstellung)
• Bewirtung von Gästen
• Ablage und Organisation von Dokumenten (physisch und digital)
• Bereitstellung von Unterlagen für die Lohnabrechnung

• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne eigenständig
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügen über gleichwertige Kenntnisse
• Sie haben erste Berufserfahrungen z. B. im Bereich Vorstands-/ Geschäftsführungssekretariat oder als Office Manager (m/w/d)        
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie sind der Ruhepol, auch in turbulenten Zeiten

• angenehme, kollegiale Büroatmosphäre an einem modern gestalteten Arbeitsplatz in Gera
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Arbeitsaufgaben
• Unterstützung bei der Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• angemessene Vergütung je nach Arbeitszeitumfang (Teilzeit möglich).
• zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld, monatliche steuerfreie Sachgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeit (soweit möglich), etc.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für weitere Informationen steht Ihnen Ute Farnsteiner gern zur Verfügung
per Telefon 0361 340780-20 oder per Mail: bewerbungen@domusconsult.de