Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) ab sofort

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Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet

Als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei einer Vielzahl zentraler kaufmännischer Aufgaben. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für ausgewählte Prozesse im Rechnungswesen/ Kreditorenbuchhaltung und tragen dazu bei, dass unsere Abläufe zuverlässig, strukturiert und effizient funktionieren.

Kreditorenbuchhaltung:

• Vorbereitung, Kontrolle der offenen Forderungen
• Selbstständige Prüfung, Abstimmung und konsequente Nachverfolgung
• Bearbeitung und Klärung von Zahlungsvorgängen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Konten und Stammdaten

• Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen
• Pflege, Prüfung und Verwaltung von Geschäftspartner- und Stammdaten
• Bearbeitung offener Posten und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

Digitales Rechnungswesen und Dokumentenmanagement

• Bearbeitung, Zuordnung und digitale Archivierung von Belegen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Optimierung und Vereinfachung bestehender Arbeitsabläufe

Unterstützung im buchhalterischen Tagesgeschäft

• Organisatorische und administrative Aufgaben im laufenden Rechnungswesen
• Abstimmung mit anderen Fachbereichen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Fragestellungen
• Schrittweise Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend Ihrer Einarbeitung, Erfahrung und persönlichen Entwicklung

Sie überzeugen uns mit…

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung  
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Finanz- und Rechnungswesen oder im steuer-fachlichen Umfeld; Kenntnisse wohnungswirtschaftlicher bzw. immobilienwirtschaftlicher Systeme wie Wodis Sigma, Mareon oder Yuneo sind von Vorteil,
• sicherem Umgang mit Microsoft 365
• einer strukturierten, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise,
• Freude an Zahlen sowie einem guten Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge,
• Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und Interesse daran, moderne Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten,
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld,
• der Bereitschaft, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten,
• einem verantwortungsbewussten, diskreten und datenschutzkonformen Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verlässlichkeit und Sorgfalt mit Eigeninitiative verbindet. Sie arbeiten gerne strukturiert, mögen wiederkehrende Aufgaben und haben gleichzeitig Interesse daran, sich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Wichtiger als die vollständige Erfüllung aller Anforderungen sind für uns Lernbereitschaft, Teamgeist und die Motivation, sich langfristig in unserem Finanz- und Rechnungswesen einzubringen.

Wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben, sich innerhalb unseres Finanz- und Rechnungswesens weiterzuentwickeln und Ihren Aufgabenbereich entsprechend Ihrer Kenntnisse und Stärken schrittweise auszubauen. 

• Eine qualifizierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen, aufgeschlossenen Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft 
• 37-Stunden- Woche 
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Zusatzleistungen u. a. Altersvorsorge, Gesundheitsangebote 
• Dienstrad-Leasing.