Immobilienverwalter:in / Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Als Immobilienverwalter:in bei der IMMOVA REAL übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung eines festen Immobilienbestandes und fungieren als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden. Sie koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen, organisieren Eigentümerversammlungen, begleiten Vermietungsprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse mit.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden und modernen Immobilienverwaltungsunternehmen.

• Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnimmobilien
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden sowie Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
• Organisation, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und Kontrollen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Rechnungsprüfung und Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen
• Erstellung bzw. Vorbereitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung objektbezogener Stammdaten
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Koordination von Neuvermietungen inklusive Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben
• Durchführung von Mietanpassungen und Unterstützung bei Mietkalkulationen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und digitaler Verwaltungsabläufe

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung wünschenswert
• Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Verständnis für wirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Idealerweise Erfahrung mit Immoware24 oder vergleichbarer Verwaltungssoftware

Auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, sind ausdrücklich willkommen.

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
• Moderne und digitale Arbeitsweise
• Flexible Gestaltung zwischen Büro und Homeoffice (nach Einarbeitung)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Familiäres Betriebsklima mit Duz-Kultur
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Prozesse und Unterstützung durch die Geschäftsführung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und offene Feedbackkultur
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Immobilienverwaltung mitzuwirken