Sachbearbeitung Haus- und Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgaben erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir eine Stelle als Sachbearbeitung Haus- und Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden) oder in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben in dieser Stelle umfassen im Wesentlichen:

• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

• Mündliche und schriftliche Erläuterung und Überprüfung der Abrechnungen gegenüber den Mietern

• Errechnung von Mieten und Beratung bei Anpassungen von Standard Mietverträgen sowie bei der Festlegung von Verteilerschlüsseln bei Betriebskostenabrechnungen

• Bearbeitung von Erbbaurechtsverträgen – insbesondere Altvertragsanalyse, Bestandsaufnahme und Anhebung von Erbbauzinsen etc. (evtl. Schwerpunkt bei einer Stelle geplant)

• Erledigung des Schriftwechsels mit den Mietern

• Vorbereitung von Mieterhöhungsverlangen und Erledigung des erforderlichen Schriftwechsels

• Pflege des Datenmaterials zu den Immobilien

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder eine kaufmännische Ausbildung

• sehr gute, durch aktuelle Berufserfahrung nachgewiesene Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen

• sicheren Umgang mit MS Office und HCL Notes

• selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

• eine ausgeprägte Sozialkompetenz einschließlich einer hohen Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen:

• betriebliche Altersvorsorge und Firmenticket

• familienfreundliche Arbeitszeiten

• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (bis 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit)

• angenehmes Betriebsklima

Die Vergütung und die sonstigen arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), die mit den Regelungen des TVöD VKA in den Kommunen vergleichbar ist.

Die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung können Sie nachweisen und möchten gerne in unserem Team mitarbeiten? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung auf

https://dienstleistungsverbund.bistum-essen.de/karriere/

Ansprechpartnerin bei Fragen: Birgit Klink
Telefon 0201/61546581