WEG-Verwalter/Hausverwalter (m/w/d) Standort Düsseldorf

Ab 01.02.2023, Düsseldorf

Stellenbeschreibung

Die Deutsche Wohneigentum GmbH ist spezialisiert auf die Schaffung von Wohneigentum durch die Privatisierung von Wohnraum. So schaffen wir Mietern, Eigennutzern und Kapitalanlegern die Möglichkeit - auch im kleineren Umfang - Immobilienbesitz zu erwerben, diesen modernisieren zu lassen und sich ein zusätzliches Vorsorgestandbein aufzubauen.

Sie haben Lust in einer neu geschaffenen Position Ihre Erfahrungen mit einzubringen? Dann sind Sie bei uns richtig! In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Objektverwaltung (WEG- und Mietverwaltung) sowie bei Instandhaltungs- und Umbauprojekten am Standort Düsseldorf.

Aufgabengebiet

  • Betreuung von Bestandsmietern in unseren Objekten (regional/überregional) sowie externer Partner vor Ort
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Prüfung korrekter Verbuchung der Mietzahlungen und Erstellung von Mahnungen bei Zahlungsrückständen
  • Koordination und Auswahl externer Dienstleister sowie Vertrags- und Angebotsverhandlungen (Handwerksbetriebe, externe Hausmeisterdienste, Versicherungen und Behörden)
  • Organisation von Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
  • Organisation und Sicherstellung der Grundversorgung (Strom, Wasser, Gas, Wärme) sowie der Gebäudereinigung, der Entsorgung, Grünflächenpflege etc.
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung und Kontrolle der Abrechnungen externer Dienstleister
  • Optimierung der Betriebs- und Instandhaltungskosten, Erstellung von Energienutzungs- und Einsparungskonzepten
  • Kaufmännische Betreuung der WEG- und Mietverwaltung
  • Vorbereitung und Durchführung von Beleg- und Abrechnungsprüfungen
  • Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen und Kontrolle der Abrechnungen externer Dienstleister
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlunge
  • Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Pflege von Eigentümerdaten, Kontierung von Rechnungen, Zahlungsverkehr

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)) mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung im Bereich der WEG- und Mietverwaltung

  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches sowie gepflegtes Erscheinungsbild
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Führerschein, Klasse B

Wir bieten

  • Kurze Entscheidungswege
  • Sehr gutes Betriebsklima und Wertschätzung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37,5 Std. / Woche)
  • Kostenlose Parkplätze

Einsatzort: Düsseldorf
Stelle frei ab: 01.02.2023
Beschäftigungsart: Vollzeit
Firmenname: Deutsche Wohneigentum GmbH Großenbaumer Weg 12
40472 Düsseldorf
Ansprechpartner: Frau Kimmel