Mitarbeiter Backoffice Real Estate / Property Management (m/w/d)

Ab sofort, Köln

Stellenbeschreibung

Die SNIPES SE ist einer der weltweit führenden Streetwear-Retailer mit über 300 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma oder Vans und unseren regelmäßigen eigenen Modekollektionen. Aber wir sind mehr als das: Wir sind auch für unser kulturelles Engagement insbesondere im Bereich Musik, Dance und Action Sports bekannt. Neben dem stationären Einzelhandel in relevanten Großstädten wird das Kerngeschäft durch unseren Onlineshop sowie unsere Vertriebsagentur unterstützt. Wenn du bereit bist, dich im Team neuen Herausforderungen zu stellen und urbane Fashion dein Ding ist, dann werde Teil der SNIPES Family!

Aufgabengebiet

  • Prüfung von Standortvorschlägen für neue Filialen / Pflege & Überwachung von neuen Flächenangeboten / Erstellen von Standort-, Wettbewerbs- und Wirtschaftlichkeitsanalyse / Unterstützung bei Machbarkeits- und Entwicklungsstudien mit Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Verhandlung und Erstellung von unterschriftsreifen Mietverträgen sowie Vertragsverlängerungen / Pflege und Optimierung des Vertragsbestandes und Führung der Nachverhandlungen
  • Kommunikation mit Maklern, Projektentwicklern, Investoren etc. international / Unterstützung bei internationalen Projekten
  • Regelmäßige Abstimmung & Kommunikation mit dem Außendienst Expansion & internen Abteilungen
  • Kontrolle und Verwaltung von Mietverträgen, insbesondere Terminverwaltung sowie Überwachung & Einhaltung von Fristen, Laufzeiten und Zahlungsterminen
  • Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen, Mietminderungen, Mieteinbehalten und Ersatzvornahmen
  • Erfassung und Pflege der Objekt- und Mietvertragsdaten im Verwaltungssystem (SAP) / Aktenpflege / Abstimmungen mit Buchhaltung und Controlling (Rechnungs- und Mahnwesen / Betriebskostenabrechnungen) sowie externen Center- und Propertymanagern
  • Mitwirkung am Planungs- und Berichtswesen
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern
  • Allgemeine organisatorische & administrative Aufgaben, Liegenschaftsmanagement
  • Korrespondenz mit Vermietern sowie Kommunikation mit verschiedenen internen Schnittstellen sowie Dienstleistern und Behörden
  • Verwaltung von Dienstleistungsverträgen
  • laufende System- und Datenpflege

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Mietverträgen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS- Office und SAP
  • Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Strukturierter selbständiger Arbeitsstil und die Fähigkeit analytisch sowie unternehmerisch zu denken
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
  • Gutes Konzept- und Zahlenverständnis
  • Organisatorisches Geschick sowie problemlösungs- und ergebnisorientiertes Handeln
  • Bereitschaft zu regelmäßiger regionaler Reisetätigkeit (ca. 50%)
  • Zuverlässigkeit, Engagement und Belastbarkeit

Wir bieten

  • Weiterbildung
  • Personalrabatt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Events
  • Sport-Einrichtungen
  • Kantine

Einsatzort: Köln
Stelle frei ab: Ab sofort
Beschäftigungsart: Vollzeit
Firmenname: Snipes SE Schanzenstr. 41
51063 Köln
Ansprechpartner: Frau Wackernagel