Junior Immobilienmanagement (m/w/d)

Wir sind die Höwer & Roth Immobilien GmbH, eine inhabergeführte Hausverwaltung aus dem Ruhrgebiet, gegründet 2023, mit Büro in Lünen. Unsere Kunden sind überwiegend professionelle Investoren, die ihre Bestände nicht selbst vor Ort betreuen können. Entsprechend anspruchsvoll sind die Erwartungen an Transparenz, Reaktionszeiten und Reporting. Klassische WEG-Verwaltung machen wir bewusst nicht; unser Schwerpunkt liegt auf der Miet- und Sondereigentumsverwaltung. Dabei bleibt es aber nicht: Wir begleiten unsere Auftraggeber auch in der Immobilienentwicklung, von der Einschätzung des Potenzials im Bestand über Sanierungs- und Repositionierungsmaßnahmen bis zur Neuvermietung nach der Aufwertung. Verwaltung ist für uns kein Selbstzweck, sondern der Hebel, mit dem sich der Wert eines Objekts über die Jahre entwickeln lässt.

Wir sind keine alteingesessene Verwaltung, sondern ein junges Unternehmen mit einem entsprechend jungen Team. Das ist keine Floskel, sondern hat praktische Folgen: Unsere Prozesse sind durchgängig digital aufgesetzt, Vorgänge laufen nicht über Aktenordner und Rückrufzettel, und wir messen uns daran, wie schnell ein Eigentümer eine belastbare Antwort bekommt. Vieles davon bauen wir gerade erst auf, und genau dabei wollen wir Sie ausdrücklich beteiligt sehen: Wer eigene Ideen einbringt, Abläufe hinterfragt und sie besser macht, ist hier nicht nur geduldet, sondern genau richtig. Wir erwarten das sogar.

 

Wir beschreiben die Stelle bewusst über Verantwortungsbereiche und nicht über eine Liste von Tätigkeiten. Innerhalb dieser Bereiche entscheidest du selbst, wie du zum Ergebnis kommst.

Verantwortung 1: Die Kundenbeziehung in deinem Bestand

Für die Eigentümer und Mieter deines Bestands bist du der feste Ansprechpartner. Du verantwortest, dass Anliegen nicht liegenbleiben, sondern bei dir abschließend geklärt werden, dass Eigentümer wissen, wie es um ihr Objekt steht, bevor sie nachfragen müssen, und dass die Verwaltung nach außen verbindlich auftritt. 

Verantwortung 2: Das kaufmännische Ergebnis

Die kaufmännische Verwaltung liegt vollständig bei dir. Du verantwortest, dass die Mieten vollständig und pünktlich eingehen und Rückstände früh erkannt und konsequent verfolgt werden, dass Betriebs- und Heizkostenabrechnungen fristgerecht und prüffähig vorliegen, dass Rechnungen geprüft und korrekt angewiesen werden, dass Mietanpassungspotenzial gehoben statt übersehen wird, dass Verträge, Fristen und Kautionen jederzeit sauber geführt sind, und dass deine Eigentümer belastbare Reportings bekommen. 

 

• Du bist ambitioniert und willst dich in einem Unternehmen entwickeln, das selbst gerade wächst.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium. Immobilienerfahrung ist ein Vorteil, Voraussetzung ist sie nicht.
• Du arbeitest sorgfältig, wenn es um Zahlen, Abrechnungen und Fristen geht.
• Du möchtest Verantwortung übernehmen und einen eigenen Bereich führen, statt Vorgänge zugeteilt zu bekommen.
• Du willst Prozesse mitgestalten statt sie nur abzuarbeiten.
• Du trittst verbindlich auf, auch wenn ein Gespräch unangenehm wird.
• Du hast einen Führerschein Klasse B.

• 4.000 € brutto im Monat
• 13. Monatsgehalt
• Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
• Unbefristete Festanstellung
• Ein junges, stark wachsendes Unternehmen, in dem deine Ideen zu Prozessen und Abläufen ausdrücklich erwünscht sind
• Eine klare Perspektive auf Führungsverantwortung, wenn du sie willst
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Strukturierte Einarbeitung, auch ohne Immobilienvorkenntnisse
• Digitale Verwaltungsprozesse
• Ein anspruchsvoller Auftraggeberkreis, an dem man fachlich wächst
• Einblick in die Immobilienentwicklung, also mehr als reine Bestandsverwaltung